La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito web Pubblicità Online Roma, disponibile all’indirizzo www.pubblicitaonlineroma.com.

L’informativa è resa ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Stefano Pezzotti
Sito web: Pubblicità Online Roma
E-mail per richieste relative alla privacy: info@pubblicitaonlineroma.com

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD).

2. Tipologie di dati trattati

Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso i moduli presenti nel sito possono essere raccolti:

• nome, se fornito;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono, se fornito;
• servizio di interesse, nel modulo di richiesta preventivo, se indicato;
• contenuto del messaggio e altre informazioni che l’utente decide volontariamente di inserire nella richiesta.

Il numero di telefono e l’indicazione del servizio di interesse sono facoltativi.

Si invita l’utente a non inserire nei campi liberi informazioni non necessarie e, in particolare, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario.

Dati di navigazione e dati tecnici

Durante il normale funzionamento del sito, i sistemi informatici e i servizi utilizzati per il suo funzionamento possono acquisire automaticamente alcuni dati tecnici, quali, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP;
• data e ora della richiesta;
• URL o risorsa richiesta;
• informazioni tecniche relative al browser e al dispositivo;
• codici di risposta del server;
• dati contenuti nei log tecnici e di sicurezza.

Tali informazioni vengono utilizzate principalmente per consentire il funzionamento e la sicurezza del sito, diagnosticare eventuali anomalie e prevenire attività abusive.

3. Modalità di raccolta dei dati

I dati personali possono essere raccolti:

• quando l’utente utilizza il modulo Contatti;
• quando l’utente utilizza il modulo Preventivo;
• attraverso la normale comunicazione tramite e-mail;
• automaticamente attraverso i sistemi tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e all’erogazione del sito web.

Il sito non consente attualmente:

• registrazione di account;
• acquisti online;
• pagamenti;
• accesso ad aree riservate;
• caricamento di documenti da parte degli utenti;
• iscrizione a newsletter.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Rispondere a richieste di contatto e preventivo

I dati inviati tramite i moduli vengono utilizzati per leggere la richiesta, fornire informazioni, rispondere all’utente e, ove richiesto, predisporre o discutere una proposta commerciale.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto il trattamento è necessario per adottare misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.

Gestione di eventuali rapporti professionali

Qualora dalla richiesta dell’utente nasca un rapporto professionale, i dati potranno essere trattati per la gestione del rapporto, delle comunicazioni e degli adempimenti connessi.

Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Adempimento di obblighi di legge

I dati potranno essere conservati o comunicati quando necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti delle autorità competenti.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Sicurezza e funzionamento tecnico del sito

Alcuni dati tecnici possono essere trattati per:

• garantire il corretto funzionamento del sito;
• proteggere il sito e i sistemi informatici;
• prevenire accessi abusivi, attacchi informatici e attività fraudolente;
• diagnosticare anomalie tecniche.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del proprio sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dell’indirizzo e-mail e del contenuto della richiesta è necessario per consentire al Titolare di rispondere all’utente.

Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile fornire una risposta.

Gli altri dati eventualmente richiesti nei moduli, quali nome, telefono e servizio di interesse, sono facoltativi ove indicato come tali nel modulo.

L’utente può quindi inviare una richiesta senza fornire informazioni ulteriori rispetto a quelle strettamente necessarie.

6. Informativa Privacy nei moduli

Prima dell’invio dei moduli viene richiesto all’utente di dichiarare di aver preso visione della presente Privacy Policy.

La presa visione dell’informativa non costituisce il fondamento giuridico del trattamento necessario per rispondere alla richiesta: tale trattamento si basa sulle misure precontrattuali richieste dall’interessato.

7. Newsletter, profilazione e marketing

Il sito non raccoglie attualmente iscrizioni a newsletter.

I dati raccolti attraverso i moduli di contatto e preventivo non vengono utilizzati per:

• invio automatico di newsletter;
• profilazione commerciale;
• pubblicità comportamentale;
• creazione di segmenti pubblicitari;
• campagne di remarketing.

Qualora tali funzionalità venissero introdotte in futuro, la presente informativa e, ove necessario, i meccanismi di consenso verranno aggiornati.

8. Servizi di analisi e tracciamento

Sul sito non risultano attualmente installati o collegati:

• Google Analytics / GA4;
• Google Tag Manager;
• Meta Pixel;
• sistemi di tracciamento delle conversioni Google Ads;
• altri strumenti statistici o pubblicitari di profilazione.

Il sito è associato a Google Search Console, utilizzato per verificare l’indicizzazione e le prestazioni del sito nei risultati del motore di ricerca.

Google Search Console non è utilizzato sul sito come sistema diretto di tracciamento dei singoli visitatori mediante uno script Analytics o tecnologie analoghe.

9. Contenuti e servizi esterni

Il sito non incorpora attualmente direttamente:

• Google Maps;
• video YouTube o Vimeo;
• feed Facebook o Instagram;
• Google Fonts caricati direttamente dai server di Google;
• Google reCAPTCHA.

Qualora in futuro vengano introdotti servizi esterni capaci di raccogliere dati dei visitatori, la Privacy Policy e la Cookie Policy verranno aggiornate di conseguenza.

10. Hosting, posta elettronica e fornitori tecnici

Il sito è ospitato presso Hostinger.

Hostinger fornisce inoltre servizi tecnici connessi all’hosting, alla posta elettronica e all’invio SMTP.

Nell’ambito dell’erogazione di tali servizi, il fornitore può trattare dati tecnici e personali per conto del Titolare secondo gli accordi contrattuali e le disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati.

I dati possono inoltre essere trattati da fornitori tecnici strettamente necessari al funzionamento, alla manutenzione, alla sicurezza o alla gestione del sito, nei limiti delle rispettive funzioni.

Tali soggetti possono operare, a seconda dei casi, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure come autonomi titolari per le attività di propria competenza.

11. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non vengono diffusi pubblicamente.

Potranno essere comunicati, quando necessario, a:

• fornitori di hosting e infrastrutture informatiche;
• fornitori di posta elettronica e servizi tecnici;
• consulenti o professionisti, ove necessario per obblighi amministrativi, fiscali, legali o di tutela dei diritti;
• autorità pubbliche, giudiziarie o amministrative quando ciò sia previsto dalla legge.

I dati vengono comunicati esclusivamente nella misura necessaria alle finalità per cui vengono trattati.

12. Trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Il Titolare non utilizza attualmente sul sito strumenti pubblicitari, statistici o di profilazione quali Google Analytics, Meta Pixel o analoghi servizi che comportino, per il solo utilizzo del sito, il trasferimento sistematico dei dati dei visitatori verso tali piattaforme.

Tuttavia, i fornitori tecnici utilizzati possono avvalersi di società affiliate, infrastrutture o sub-responsabili situati anche in Paesi diversi da quello del Titolare.

Qualora un trattamento comporti il trasferimento di dati personali verso un Paese situato al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento dovrà avvenire nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante uno degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali:

• decisione di adeguatezza della Commissione europea;
• clausole contrattuali standard;
• altre garanzie previste dal GDPR.

13. Periodo di conservazione

I dati inviati tramite i moduli di contatto o preventivo saranno conservati per il tempo necessario a:

• leggere e gestire la richiesta;
• fornire la risposta richiesta;
• effettuare gli eventuali successivi contatti necessari.

Qualora dalla richiesta nasca un rapporto professionale, i dati potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare.

I dati tecnici e i log del server saranno conservati per il tempo necessario alle finalità tecniche, di sicurezza e di prevenzione degli abusi, anche secondo le configurazioni e le politiche applicate dai fornitori tecnici.

I dati non saranno comunque conservati più a lungo di quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, salvo obblighi di legge o necessità di tutela di un diritto.

14. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali vengono trattati mediante strumenti informatici e telematici e, quando necessario, con procedure organizzative adeguate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli volte a proteggere i dati personali da:

• accessi non autorizzati;
• perdita;
• distruzione;
• divulgazione non autorizzata;
• alterazione;
• utilizzo illecito o improprio.

Il sito utilizza connessioni HTTPS protette mediante certificato SSL.

Nessun sistema informatico può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

15. Processi decisionali automatizzati e profilazione

Il Titolare non utilizza i dati raccolti attraverso il sito per assumere decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.

Non viene effettuata profilazione degli utenti del sito per finalità pubblicitarie o commerciali automatizzate.

16. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti;
• ottenere l’integrazione dei dati incompleti;
• richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• ottenere la portabilità dei dati quando applicabile;
• revocare un eventuale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• non essere sottoposto, nei casi previsti dalla normativa, a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

17. Come esercitare i propri diritti

Per esercitare i diritti previsti dal GDPR o chiedere informazioni sul trattamento dei propri dati personali è possibile scrivere a:

info@pubblicitaonlineroma.com

La richiesta dovrà contenere le informazioni necessarie a consentire al Titolare di identificare correttamente l’interessato e comprendere la richiesta.

Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dalla normativa applicabile. In linea generale, il GDPR prevede un riscontro entro un mese dalla richiesta, salvo i casi in cui la normativa consenta una proroga per richieste particolarmente complesse.

18. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può presentare reclamo all’autorità di controllo competente.

Per gli interessati in Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali.

Il diritto di proporre reclamo è previsto dall’art. 77 GDPR.

19. Cookie

Il sito può utilizzare cookie o tecnologie strettamente necessarie al proprio funzionamento tecnico.

Le informazioni dettagliate relative ai cookie utilizzati, alla loro durata, alle finalità e agli eventuali servizi di terze parti saranno riportate nella separata Cookie Policy del sito.

20. Collegamenti verso siti esterni

Il sito può contenere collegamenti verso siti web o servizi gestiti da soggetti terzi.

Quando l’utente seleziona un collegamento esterno e abbandona il sito Pubblicità Online Roma, il trattamento effettuato sul sito di destinazione è soggetto alle condizioni e alle informative privacy del relativo gestore.

Il Titolare non controlla le modalità di trattamento effettuate autonomamente da siti web esterni.

21. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy potrà essere aggiornata nel tempo, ad esempio in conseguenza di:

• modifiche normative;
• introduzione di nuovi servizi;
• variazioni nella configurazione tecnica del sito;
• introduzione di strumenti di analisi, marketing o contenuti esterni;
• modifiche ai fornitori utilizzati.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.